牟定县公共资源交易中心认真贯彻落实投标保证金代收代退有关规定,建立完善投标保证金收退“五项机制”,进一步构建了“依法、高效、利企、廉洁”的保证金收退工作新格局。
建立“监督把关”机制。督促招标单位依法设立、收取投标保证金,协调监管部门认真履行监管职责,对进场交易项目投标保证金设置、收取方式、收取金额、收取渠道进行严格审核把关,确保投标保证金设置和收取“零违规”。
建立“跟踪问效”机制。建立保证金收退跟踪服务台帐,明确专人跟踪每个项目非中标人、中标人投标保证金退款时限,通过电话催告代理机构、中标人及时提交退款申请,交易中心在收到申请当日按程序及时审核清退,确保投标保证金退款“零超时”。
建立“按月清查”机制。每月5日前对上月投标保证金收退情况进行清理核查,通过认真核对银行回单、银行流水和对帐单,汇总形成保证金清查情况统计表,做到每月收支结余“一表清”,确保投标保证金收退“零差错”。
建立“异常处置”机制。加强与保证金服务银行对接联系,明确专人适时监测投标保证金收退设备系统运行情况。对外公开保证金缴纳异常情况联系电话,认真受理投标企业遇到的各种问题,及时协调相关部门核实、处理投标保证金绑定失败、退款失败、线下退款等异常情况,并向相关投标人做好解释说明,确保投标保证金收退“零投诉”。
建立“信息保密”机制。与交易中心保证金收退相关岗位人员、保证金服务银行及分管领导、业务服务人签订《投标保证金收退长期保密协议》,加强日常保密检查,严防投标人信息泄漏风险,确保交易保证金缴纳信息“零泄密”。
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